Polityka prywatności
Dokument opisuje, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z serwisem wrotranslate.pl oraz z usługami tłumaczeniowymi, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jakie masz z tego tytułu prawa.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest:
KR24 spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąul. Odolanowska 12F, 51-219 Wrocław
KRS 0001118218, NIP 8952275530, REGON 529223621
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS
kapitał zakładowy 5 000,00 zł
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@wrotranslate.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Kogo dotyczy | Jakie dane | Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Osoby korzystające z formularza kontaktowego | imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji) | 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy |
| Osoby, które w formularzu wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji o usługach | adres e-mail, imię i nazwisko, data i treść zgody, adres IP w chwili jej wyrażenia | przesyłanie informacji o usługach tłumaczeniowych WroTranslate pocztą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody; dowód jej wyrażenia i cofnięcia przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Osoby piszące na adres e-mail | dane zawarte w korespondencji | obsługa sprawy | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | jak wyżej |
| Klienci | dane identyfikacyjne, kontaktowe i rozliczeniowe | zawarcie i wykonanie umowy o tłumaczenie, rozliczenie, wystawienie faktury | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Osoby, których dane znajdują się w tłumaczonych dokumentach | dane zawarte w treści dokumentu przekazanego do tłumaczenia | wykonanie tłumaczenia | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO; w zakresie szczególnych kategorii danych art. 9 ust. 2 lit. a lub lit. f RODO | do czasu wykonania i rozliczenia zlecenia, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów o zawodzie tłumacza przysięgłego |
| Wszyscy odwiedzający serwis | adres IP, data i godzina zapytania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce (logi serwera) | zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Wszyscy | dane niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń | obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i do zawarcia umowy. Bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odesłać wyceny.
Zgoda na otrzymywanie informacji o usługach jest dobrowolna i nie wpływa na odpowiedź ani na wycenę. Można ją cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@wrotranslate.pl. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed cofnięcia.
4. Dokumenty przekazywane do tłumaczenia
Dokumenty do wyceny i tłumaczenia przyjmujemy pocztą elektroniczną. Formularz na stronie nie przyjmuje załączników.
Dokumenty przekazywane do tłumaczenia często zawierają dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii. Przesyłając dokument, przekazujesz nam te dane w celu wykonania tłumaczenia. Wykorzystujemy je wyłącznie w tym celu i nie używamy ich do żadnego innego.
Tłumaczy przysięgłych obowiązuje ustawowa tajemnica zawodowa obejmująca fakty i okoliczności, z którymi zapoznali się w związku z tłumaczeniem.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do wykonania usługi:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej: ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów (usługa MyDevil.net), NIP 8733250257, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania;
- tłumaczom realizującym zlecenie, w zakresie niezbędnym do wykonania tłumaczenia;
- biuru rachunkowemu i doradcom w zakresie obsługi księgowej i prawnej;
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zwrócą się z żądaniem w przewidzianym prawem trybie.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis i poczta działają na serwerach zlokalizowanych w Polsce.
7. Ciasteczka i narzędzia zewnętrzne
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Nie ma tu Google Analytics, pikseli sieci społecznościowych ani reklam. Serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu ciasteczek innych niż niezbędne do jego technicznego działania.
Kroje pisma używane w serwisie są pobierane z naszego serwera, a nie z serwerów firm zewnętrznych. Dzięki temu samo otwarcie strony nie przekazuje Twojego adresu IP żadnemu podmiotowi trzeciemu.
8. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w każdej chwili, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@wrotranslate.pl.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem TLS. Dostęp do korespondencji i do dokumentów mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do wykonania zlecenia.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą aktualizacji.